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BLUNATECH

Die Marketingagentur als Web-App

BLUNATECH ersetzt die klassische Marketingagentur durch Software: ein geplantes Marketingjahr, KI-geschriebene Kampagnen und redaktionelle Inhalte, Kontakte und Kundenbindung, alles in einer App für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland.

Als CTO verantworte ich Produkt und Entwicklung, von der ersten Codezeile bis zum Betrieb.

Status
Live
Rolle
CTO, Produkt und Entwicklung
Fokus
Marketing-Automatisierung für KMU in Deutschland

Fallstudie von Fabian Bitzer 4 Min. Lesezeit

BLUNATECH ist eine Marketing-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Sie plant das Marketingjahr, schlägt passende Maßnahmen vor, schreibt Kampagnen und Newsletter mit KI und bündelt Kontakte und Kundenbindung an einem Ort. Als CTO der BLUNATECH GmbH verantworte ich Produkt und Technik, von der Architektur bis zum Betrieb.

Das Problem: Marketing ohne Marketingabteilung

Die meisten kleinen Unternehmen wissen, dass sie regelmäßig Marketing machen sollten. Im Alltag scheitert es an ganz konkreten Dingen: Es fehlt die Zeit, jede Woche einen Newsletter zu schreiben. Es fehlen die Ideen, worüber man schreiben könnte. Und wenn doch etwas entsteht, klingt es austauschbar. Werkzeuge wie Mailchimp wirken für viele Inhaberinnen und Inhaber zu komplex, eine Agentur ist teuer und macht abhängig.

BLUNATECH verfolgt einen anderen Ansatz: Marketing ohne Vorwissen, ohne Agentur und ohne Zufall. Die Software übernimmt, was sonst eine Agentur leisten würde, also Planung, Ideen und Texte. Ziele, Daten und Entscheidungen bleiben dabei im Unternehmen.

So funktioniert BLUNATECH

Der Weg durch die Plattform folgt der Logik einer guten Agentur: erst verstehen, dann planen, dann umsetzen und dranbleiben.

  1. Standortbestimmung

    Bericht mit 17 Kapiteln

  2. Onboarding

    8 Schritte zum Unternehmensprofil

    speist jede KI-Funktion

  3. Jahresplanung

    über 500 Maßnahmen zur Auswahl

  4. Kampagnen, Newsletter

    von der KI aus dem Profil entworfen

  5. Kontakte, Kundenbindung

    Booster-Seite mit QR-Code

Der Weg durch die Plattform folgt der Logik einer guten Agentur: erst verstehen, dann planen, dann umsetzen und dranbleiben. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

Standortbestimmung: erst verstehen, dann planen

Am Anfang steht eine kurze erste Standortbestimmung. Darauf aufbauend erstellt die Plattform einen ausführlichen Bericht mit 17 Kapiteln, der aus den Antworten des Unternehmens Wachstumsvorschläge und Prioritäten ableitet. Damit ist klar, wo das Marketing ansetzen sollte, bevor die erste Maßnahme geplant wird.

Onboarding: ein Profil, das alle KI-Funktionen speist

In acht Schritten entsteht ein Unternehmensprofil: Branche, Identität, Zielgruppe, Schreibstil, Content-Strategie, Tonalität und Sprache, Markenauftritt und praktische Einstellungen. Jede KI-Funktion der Plattform greift auf dieses Profil zu. Genau das verhindert die generischen Texte, die man von einer allgemeinen KI kennt.

Onboarding-Schritt Branding in BLUNATECH: links die acht Schritte mit Fortschritt, rechts Felder für Logo-Varianten und bestehende Texte.
Onboarding, Schritt 7 von 8: Branding. Aus bestehenden Texten kann die Plattform den Schreibstil ableiten.

Jahresplanung: das Marketingjahr auf einen Blick

Das Herzstück ist ein Marketingkalender in Jahres-, Quartals- und Monatsansicht. Eine Bibliothek mit mehr als 500 hinterlegten Marketingmaßnahmen liefert das Material. Eine eigene Bewertungslogik schlägt daraus passende Maßnahmen vor und gewichtet sie nach Branchenpassung, Zeitpunkt, Themenpriorität und Aufwand. Über den Kommunikations-Schwerpunkt legt das Unternehmen fest, welche ein bis drei Kategorien ihm gerade am wichtigsten sind, und steuert damit die Vorschläge.

Gewichtung

  • Branchenfit
  • Timing
  • Themenpriorität
  • Aufwand

Vorschläge für März

  1. Frühjahrs-Newsletter an Stammkunden
  2. Messe-Einladung mit Kontakt-Booster
  3. Google-Bewertungen sammeln
  4. Kundentag im Sommer
  5. Jahresrückblick zum Jahresende
Schematisch, mit Beispielmaßnahmen: Die eigene Bewertungslogik der Plattform gewichtet jede Maßnahme nach Branchenfit, Timing, Themenpriorität und Aufwand, und die Liste sortiert sich neu. Welche Maßnahme wann passt, entscheidet diese Logik, nicht das Sprachmodell.

Kampagnen, Redaktion und Newsletter mit KI

Aus geplanten Maßnahmen werden Kampagnen, deren Inhalte die KI auf Basis des Unternehmensprofils vorschreibt. In der Redaktion lassen sich redaktionelle Impulse direkt in Newsletter verwandeln. Der Newsletter-Builder bietet einen Editor mit 15 Blocktypen per Drag and Drop, und eine KI-Schnellspur erzeugt auf Knopfdruck drei Varianten eines Newsletters.

Was möchten Sie kommunizieren?

Frühjahrsaktion für Stammkunden

Generieren

Variante 1

Variante 2

Variante 3

Schema der KI-Fastlane: ein Satz dazu, was kommuniziert werden soll, ein Klick, drei Newsletter-Varianten aus den Blöcken des Editors, geschrieben im Ton des Unternehmens.
Newsletter-Editor in BLUNATECH: Blöcke wie Hero, Feature und Trenner untereinander, rechts die Blockauswahl mit Statistiken, Produkt, Zitat, Checkliste, Vergleich, Countdown.
Der Newsletter-Editor mit Drag and Drop. Rechts die Blockauswahl, 15 Blocktypen insgesamt.

Kontakte, Kontakt-Booster und Kundenbindung

Kontakte lassen sich importieren, pflegen und exportieren. Mit dem Kontakt-Booster entsteht eine Landingpage mit QR-Code, etwa für eine Messe, über die sich Interessierte mit Double Opt-in eintragen. Ein eigenes Modul widmet sich der Kundenbindung, also dem regelmäßigen Kontakt zu bestehender Kundschaft.

Nachfrageanalyse und Marktbeobachtung

Wofür interessieren sich die Menschen in der eigenen Branche gerade? Eine Nachfrageanalyse auf Basis von Google-Trends-Daten und eine Marktbeobachtung helfen, Themen zum richtigen Zeitpunkt zu setzen. Dazu kommen Erfolge und Level, die regelmäßige Nutzung sichtbar machen.

Für wen BLUNATECH gebaut ist

BLUNATECH richtet sich an Unternehmen und Organisationen ohne eigene Marketingabteilung. Die Plattform nennt 21 Branchen, darunter Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Einzelhandel, Gastronomie, Tourismus, Dienstleister und Beratungen, aber auch Vereine, Stiftungen, Schulen, Kammern, NGOs, Akademien, Architektur- und Ingenieurbüros sowie Start-ups und die Kreativwirtschaft.

Meine Rolle als CTO

Seit Juni 2025 bin ich CTO und Technical Lead der BLUNATECH GmbH. Ich verantworte die technische Umsetzung der Plattform und der KI-Lösungen, konzipiere KI-Workflows, Web-Apps und API-Integrationen und übersetze Anforderungen aus dem Geschäft in technische Konzepte und Roadmaps. Dazu gehören Machbarkeitsprüfung, Projektplanung und die Umsetzung selbst, vom ersten Datenmodell bis zum Deployment.

Die Architektur hinter der Plattform

BLUNATECH ist eine Web-App, die auf einen schlanken, gut beherrschbaren Stack setzt:

  • Frontend und Server: Next.js mit App Router und Tailwind CSS, im Client arbeiten Zustand und TanStack Query. Gehostet wird auf Vercel in der Region Frankfurt.
  • Daten und Anmeldung: Supabase mit Postgres, Authentifizierung und Row Level Security. Jedes Unternehmen sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
  • KI: Die Textgenerierung läuft über OpenRouter mit einem schnellen Gemini-Modell. Welche Maßnahme wann passt, entscheidet dagegen die eigene Bewertungslogik, nicht das Sprachmodell.
  • Hintergrundjobs: Längere Generierungen und wiederkehrende Aufgaben laufen mit Trigger.dev außerhalb der eigentlichen Anfrage, damit die Oberfläche schnell bleibt.
  • Versand, Zahlung, Betrieb: E-Mails über Resend, Zahlungen über Stripe, Fehler und Nutzung werden mit Sentry und PostHog in der EU beobachtet.

Die öffentliche Website unter blunatech.com ist ein eigenes Projekt auf Basis von Astro und React.

Browser

React, Tailwind CSS

Zustand, TanStack Query

Vercel, Frankfurt

Next.js

App Router

  • Supabase

    Postgres, Auth, Row Level Security

  • OpenRouter

    Textgenerierung mit schnellem Gemini-Modell

  • Trigger.dev

    lange Generierungen und wiederkehrende Jobs

  • Resend, Stripe

    E-Mail und Zahlungen

  • Sentry, PostHog

    Fehler und Nutzung, EU

Die Architektur hinter BLUNATECH: eine Next.js-App auf Vercel in Frankfurt, umgeben von verwalteten Diensten. Lange KI-Jobs laufen außerhalb der Anfrage, damit die Oberfläche schnell bleibt.

Was ich dabei gelernt habe

Gute KI-Texte beginnen mit gutem Kontext. Ein Sprachmodell ohne Wissen über das Unternehmen schreibt generische Texte. Erst das ausführliche Profil aus dem Onboarding macht die Ergebnisse brauchbar. Deshalb ist das Onboarding kein Formular, das man hinter sich bringt, sondern die Grundlage für alles Weitere.

Vorschläge statt leerer Kalender. Ein leerer Marketingkalender überfordert genauso wie ein leeres Textfeld. Die Plattform startet deshalb mit konkreten, bewerteten Vorschlägen, die man übernehmen, verschieben oder verwerfen kann.

Weniger Optionen, klarere Wege. Kleine Unternehmen brauchen keine zweihundert Einstellungen, sondern einen klaren nächsten Schritt. Jede neue Funktion muss sich daran messen lassen, ob sie diesen Schritt einfacher macht.

BLUNATECH testen

BLUNATECH lässt sich sieben Tage kostenlos testen und ist monatlich kündbar. Alle Details stehen auf blunatech.com. Fragen zur Technik oder zur Plattform beantworte ich gern direkt unter kontakt@bitzer-fabian.de.

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